Fristen für Umstellung auf E-Rechnung müssen eingehalten werden
Krefeld, 26. November 2024 – Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich erstellen und empfangen können. Eine Befragung der ECOMMERCE ONE im Kundenkreis, der aus Online-Händlern besteht, zeigt, dass viele von ihnen noch nicht ausreichend auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet sind. Diesen Status-quo bestätigt auch eine Studie, die von der Universität Potsdam und der FAU Erlangen-Nürnberg durchgeführt wurde: nur etwa 12 % der Befragten sind vollständig vorbereitet oder nutzen die E-Rechnung bereits. Wie können Online-Händler die Umstellung technisch umsetzen? ECOMMERCE ONE hat eine Lösung.
Die im Oktober 2024 veröffentlichte Studie der Universität Potsdam und der FAU Erlangen-Nürnberg beleuchtet „Die Akzeptanz der Einführung der E-Rechnung in Deutschland“. An der quantitativen Online-Befragung, die im Zeitraum von Ende April bis Mitte Juli 2024 durchgeführt wurde, nahmen über 4.300 Personen teil. Rund 71 % der Befragten haben noch keine konkreten Maßnahmen zur Implementierung ergriffen. Herausforderungen liegen laut der Studie vor allem in der Anpassung bestehender Systeme und in dem Mangel an Wissen über die rechtlichen und technischen Anforderungen. Besonders kleine Unternehmen und Soloselbstständige sehen den Umstellungsaufwand als hoch an und sind noch nicht ausreichend vorbereitet.
Angesichts dieser Zahlen stellt die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht für viele Unternehmen und Online-Händler eine erhebliche Herausforderung dar. Diese schreibt vor, dass Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) nur noch in einem digitalen, strukturierten Format im Sinne der europäischen Normenreihe EN 16931 erstellt und übermittelt werden dürfen. Papierrechnungen im B2B-Verkehr werden dann weitgehend unzulässig. Ziel dieser Regelung ist es, Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Die Fristen sind klar gesetzt
Für im Inland steuerbare Umsätze müssen Unternehmen den Empfang und die Verarbeitung einer E-Rechnung im B2B-Geschäftsverkehr ab 1. Januar 2025 ermöglichen.
Die grundsätzliche Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung gilt ebenfalls ab 1. Januar 2025. Es gibt jedoch diverse Übergangsregelungen für die Jahre 2025 bis 2027 für Rechnungsaussteller.
„Wer die Umstellung verschläft, riskiert Verzögerungen oder sogar Bußgelder. Daher ist es essenziell, sich frühzeitig mit den Anforderungen auseinanderzusetzen. Das raten wir auch unseren Kunden, von denen viele berichten, dass sie aktuell noch nicht vorbereitet sind“, sagt Matthias Kürten, Senior Marketing Manager bei ECOMMERCE ONE.
E-Rechnung auf Knopfdruck einfach und rechtssicher umsetzen
Mit Blick auf die Fristen und die Notwendigkeit einer rechtzeitigen Umstellung bietet ECOMMERCE ONE eine Lösung, die den Übergang zur E-Rechnung für Händler vereinfacht. Mit der Multi-Channel-Software von Afterbuy, einer Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe, lassen sich die Anforderungen gesetzeskonform umsetzen.
Die in das Multi-Channel-Tool integrierte kostenfreie Beta-Version zur Erstellung von E-Rechnungen erfüllt bereits sämtliche gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Unterstützung der Formate XRechnung und ZUGFeRD. Mit der Afterbuy-Lösung können Händler ihre E-Rechnungen mühelos erstellen und direkt versenden.
Matthias Kürten sagt: „Die Bedienung ist intuitiv und erfolgt ganz einfach direkt aus der Verkaufsübersicht heraus. Händler können E-Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und versenden. Die Lösung gewährleistet nicht nur die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, sondern auch die manipulationssichere Archivierung der Rechnungen, die für die Rechtssicherheit erforderlich ist.“
Online-Händler profitieren zudem von einem automatisierten Rechnungsprozess, was Ressourcen spart und Fehlerquellen reduziert. Schnellere Zahlungsprozesse und eine bessere Nachvollziehbarkeit sind gegeben.
„Mit der Lösung von Afterbuy können Online-Händler den Übergang zur E-Rechnung bereits heute vorbereiten, die Prozesse risikofrei testen und notwendige Anpassungen vornehmen, damit sie bei Ablauf der Fristen optimal aufgestellt sind“, erklärt Matthias Kürten.
Die 2021 gegründete Unternehmensgruppe ECOMMERCE ONE bietet Software-Lösungen für den deutschsprachigen E-Commerce. Ziel ist es, ein Ökosystem im E-Commerce-Markt zu etablieren und damit Mehrwerte für den Online-Handel zu schaffen, Synergien und gemeinsam Wachstum zu generieren. Unter dem Dach der Holding-Gesellschaft E-COMMERCE ONE formieren sich führende Anbieter der Branche. Hinter ECOMMERCE ONE steht neben starken Unternehmern der Investor Oakley Capital. Dabei handelt es sich um ein Private Equity Mid-Market Fund, spezialisiert auf Investments in Industrien mit Potenzial für Wachstum, Konsolidierung und Optimierung.
Weitere Informationen: www.ecommerceone.de
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