Mit einer Checkliste Datenschutz nach DSGVO unterstützt die Online-Schulungsplattform ZERTURIO Unternehmen ab sofort dabei, die wichtigsten Themen zum Datenschutz zu überprüfen und sich damit einen Überblick über den aktuellen Status im Bereich Datenschutz und DSGVO-Compliance zu verschaffen. Die Checkliste kann ab sofort kostenlos auf der ZERTURIO-Webseite (https://www.zerturio.de/checkliste-datenschutz-dsgvo) angefordert werden.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) vor Herausforderungen. Oft fehlen die internen Ressourcen und das Know-how, um die komplexen Anforderungen vollständig zu verstehen und umzusetzen. Die Checkliste Datenschutz nach DSGVO von ZERTURIO unterstützt Datenschutzverantwortliche in Unternehmen dabei, die wichtigsten Fragen zum Thema Datenschutz nach DSGVO zu beantworten und zu analysieren, inwieweit die DSGVO-Vorgaben im Unternehmen erfüllt werden. Auf dieser Grundlage ist es dann leichter möglich, entsprechende Maßnahmen zum Optimieren des Datenschutzes im Unternehmen und zur DSGVO-Compliance zu ergreifen.
Warum ist die DSGVO für Unternehmen wichtig?
Die DSGVO schützt die Rechte natürlicher Personen im Umgang mit ihren personenbezogenen Daten. Unternehmen, die diese personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten, stehen damit vor der Herausforderung:
– einen sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten sicherzustellen,
– für Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Speicherung und Verarbeitung zu sorgen,
– klare Prozesse zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien nach DSGVO zu implementieren.
Gelingt dies nicht, drohen nicht nur hohe Bußgelder bei Verstößen, die Unternehmen riskieren das Vertrauen ihrer Kunden. Eine gute Datenschutzstrategie und DSGVO-Compliance wird damit auch zum Wettbewerbsvorteil.
Checkliste Datenschutz nach DSGVO: Themenbereiche
Die Checkliste Datenschutz nach DSGVO umfasst die folgenden Themenbereiche:
– Teil 1: DSGVO-Vorschriften
Inwieweit sind die einschlägigen DSGVO-Vorschriften im Unternehmen bekannt?
– Teil 2: Datenschutzbeauftragter
Muss ein Datenschutzbeauftragter bestimmt werden?
– Teil 3: Personenbezogene Daten
Wie wird im Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgegangen?
– Teil 4: Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Hat das Unternehmen Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM) festgelegt?
– Teil 5: Verträge und Vereinbarungen
Wurden die nach DSGVO erforderlichen Verträge geschlossen und Vereinbarungen getroffen?
– Teil 6: Datenschutz-Folgeabschätzung
Wie sieht es mit der Datenschutz-Folgeabschätzung (DFA) aus?
– Teil 7: Schulungen
Werden die Beschäftigten wie in der DSGVO vorgeschrieben regelmäßig unterwiesen und geschult?
– Teil 8: Dokumentation
Inwieweit wird im Unternehmen die Dokumentations- und Nachweispflicht erfüllt?
Checkliste Datenschutz nach DSGVO: Geringeres Risiko, höheres Vertrauen
Die Einhaltung der DSGVO mag zunächst in vielen Bereichen sehr komplex erscheinen, mit einer strukturierten Checkliste und klaren Prozessen können die Vorgaben – auch durch KMU – erfüllt werden. Datenschutzverantwortliche in diesen Unternehmen sollten mit Hilfe der Checkliste Datenschutz nach DSGVO mit einer Bestandsaufnahme beginnen und sich dann Schritt für Schritt durch die Anforderungen durcharbeiten. Sie minimieren damit die Risiken von DSGVO-Verstößen und stärken das Vertrauen ihrer Kunden.
Die ZERTURIO Checkliste Datenschutz nach DSGVO wird kostenfrei auf der ZERTURIO-Webseite (https://www.zerturio.de/checkliste-datenschutz-dsgvo) zur Verfügung gestellt.
ZERTURIO bietet Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Einrichtungen eine leistungsfähige, flexible und benutzerfreundliche DSGVO-konforme Online-Plattform zur Sensibilisierung, Schulung und Zertifizierung ihrer Mitarbeitenden zu allen wichtigen Themen des Datenschutzes und der Datensicherheit. Diese können sich zeit- und ortsunabhängig schulen und im Rahmen eines Zertifikatstests zertifizieren lassen.
Der für Datenschutz und Datensicherheit Verantwortliche erhält über das ZERTURIO-Management Dashboard per Mausklick einen aktuellen Überblick über den Schulungsstand im Unternehmen und kann diesen gegenüber Dritten (Datenschutzbehörden, Zertifizierungsstellen, etc.) auf Anfrage unverzüglich nachweisen.
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